MailStore - Consulenza, Programmi e Soluzioni Informatiche per Aziende e Professionisti

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MailStore

Soluzioni

MailStore archivia automaticamente tutti i messaggi email in ingresso e in uscita in un sistema centrale e sicuro.

Grazie a questa soluzione gli utenti potranno cercare in autonomia i propri messaggi, anche quelli cancellati, senza dover chiedere supporto all’amministratore di rete.

E’ una soluzione flessibile che funziona con qualsiasi mail server e con qualsiasi client di posta elettronica. MailStore è la soluzione ideale di archiviazione e gestione delle email per le piccole e medie imprese nel pieno rispetto della normativa sulla sicurezza e mantenimento delle conversazioni digitali.

Adatto a ogni ambiente.

Archivia automaticamente la posta elettronica di qualsiasi mail Server. MailStore risolve i problemi legati alla gestione dei file di Outlook. I messaggi di posta elettronica possono essere consultati direttamente dall’interno di Outlook, dal client di MailStore o da un browser web. Multipiattaforma. Windows, Mac OS X, Linux, Smartphone e tablet: la ricerca e la consultazione delle email può avvenire su qualsiasi dispositivo.


Console unica di gestione.

Tutte le operazioni di amministrazione sono raccolte in un unico strumento che permette di avere tutto sotto controllo: lo stato del sistema, i processi di archiviazione, gli utenti e il backup dell’archivio. Conservazione dati “illimitata”. Le email contenute nell’archivio non possono essere contraffatte perché non è possibile accedere direttamente all’archivio; inoltre si possono imporre policy di conservazione dei dati: per esempio si può impedire la cancellazione delle email per 10 anni.


I Vantaggi
  •  Veloce, facile e sicuro per gli utenti che possono accedere rapidamente alle email archiviate, incluse quelle cancellate per errore.
  •  Autonomia degli utenti che possono recuperare le loro email, senza chiedere a nessuno, ottimizzando i tempi.
  •  Nessuna email andrà persa accidentalmente o per problemi tecnici poiché MailStore è anche uno strumento di backup di tutte le email che saranno facilmente recuperabili.
  •  La possibilità di accedere ai messaggi di altri utenti, se si hanno i diritti, permette di semplificare le attività di recupero delle informazioni, nel caso in cui un dipendente lasci l’azienda.
  •  Conserva in modo legale le email assicurando al conformità alla normativa vigente e permette di tutelarsi contro rischi legali o reclami di clienti.
  •  Una volta archiviate, le email possono essere eliminate dalle caselle del server di posta, ciò consente una notevole riduzione del carico dei server di posta.



 
 
 

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